COMO SE TORNAR MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO: DICAS E ESTRATÉGIAS EFICAZES

Seja no ramo de Máquinas pesadas ou não, a busca pela produtividade no ambiente de trabalho é fundamental para evoluir, alcançar objetivos, e manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
No entanto, muitas vezes nos vemos atolados em tarefas, distrações ou falta de organização, o que prejudica nossa eficiência.
Felizmente, existem estratégias práticas que podem otimizar aos poucos sua produtividade sem criar uma revolução caótica na sua vida.

Organize seu ambiente de trabalho

Um espaço de trabalho organizado contribui significativamente para a produtividade.
Mantenha suas máquinas ou seu escritório organizados, eliminando itens desnecessários para manter um ambiente que promova a concentração e o foco.

1. Deixe só o essencial sobre sua mesa ou bancada de trabalho.
2. Divida seus objetos, arquivos e ferramentas por categorias (função, cliente, ordem e frequência de uso)
3. Posicione-os por prioridade, deixando perto e fácil os mais frequentes e guardados os mais delicados ou menos utilizados.

Priorize suas tarefas

Ao priorizar suas tarefas, você evita a sensação de sobrecarga e consegue se concentrar no que é mais importante.
A matriz de Eisenhower, por exemplo, divide as tarefas em quatro quadrantes: importantes e urgentes, importantes mas não urgentes, urgentes mas não importantes, e nem urgentes nem importantes.
Isso ajuda a distinguir entre tarefas que demandam atenção imediata daquelas que podem ser programadas para mais tarde.

Crie um cronograma ou checklist

Utilize métodos de organização como listas de tarefas, agendas ou aplicativos de gerenciamento de tempo para planejar seu dia ou semana. Divida grandes projetos em tarefas menores e atribua prazos a cada uma delas. Alguns Apps que ajudam a controlar fluxo de atividades são:

• Notion – Uma plataforma completa e totalmente personalizável para gestão de tarefas profissionais e pessoais também. Com sua versão desktop e mobile consegue oferecer a melhor experiencia de usuário e navegação intuitiva.
• Monday – Similar ao anterior, cumpre mesma função, porém com algumas ferramentas mais restritas e direcionadas. É um dos mais populares do mundo.
• Trello – Talvez o mais popular também segue a linha de gestão de atividades, também com gerenciamento de equipe.

Elimine distrações

Identificar e reduzir distrações é crucial para manter o foco.

1. Estabeleça horários específicos para verificar e-mails ou redes sociais
2. Evite deixar vídeos ou conteúdos que demandam atenção rolando enquanto realiza suas tarefas, dê preferência à músicas ou algo que possa ficar como plano de fundo apenas
3. Caso seja um trabalho em equipe, a conversa com os colegas é saudável e mantém boa relação no trabalho. Porém, essa conversa não pode se exceder ao ponto de tirar sua atenção ou atrapalhar outros colegas.
4. Se possível, procure se posicionar em um local reservado e silencioso, com menor fluxo de pessoas, sem acesso à TV e janelas que possam chamar sua atenção a cada momento.

Aprenda a dizer “Não”

Saber quando recusar tarefas adicionais é importante para evitar a sobrecarga de trabalho. Avalie se a nova tarefa se alinha com suas metas e prioridades. Dizer não estrategicamente pode preservar seu tempo e energia para tarefas mais importantes.

Autocuidado e saúde!

Manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal é crucial. Descansar adequadamente, praticar exercícios físicos, alimentar-se bem e se manter hidratado são práticas fundamentais para manter a energia e a clareza mental, contribuindo para uma maior produtividade durante o expediente.

1. BEBA ÁGUA! Inclusive fizemos um post exatamente sobre este assunto aqui. Sempre que puder hidrate-se, de preferência carregue consigo uma garrafa de bom porte para não ficar sem acesso à melhor bebida do mundo.
2. Se seu trabalho for parado, sentado ou em apenas uma posição, procure realizar pausas para caminhar um pouco, realizando alongamentos, e aproveitando para tomar um ar fresco.
3. Alimente-se bem antes do expediente, garantindo uma boa quantidade de calorias que serão combustível para seu trabalho. Aproveite sua pausa ou horário do café para comer um lanche saudável também.
4. Faça check-ups anualmente, com um médico, para manter sua saúde em dia e preservar sua longevidade.

Aprenda e aprimore suas habilidades

Investir em aprendizado contínuo pode aumentar sua eficiência no trabalho. Quanto mais competente você for em suas funções, mais eficiente será ao executá-las.

1. Procure oportunidades de treinamento ou cursos relacionados à sua área para aprimorar suas habilidades. Inclusive, no YouTube você encontra muito material gratuito, fique apenas atento às fontes e e quem está ensinando.
2. Mantenha-se atualizado no seu segmento, siga perfis nas redes sociais de profissionais e empresas que agreguem ao seu conhecimento.
3. Treine e pratique o que você já sabe, nem tudo é “como andar de bicicleta”. Algumas habilidades podem não ser tão requisitadas com frequência, por isso não deixe que se perca.
4. Ouça e assista quem já sabe, “colar” nos melhores profissionais da sua área pode te mostrar o caminho do sucesso.

Busque feedback e melhore constantemente

Solicitar feedback regularmente pode ajudar a identificar áreas de melhoria. Esteja aberto a sugestões e use o feedback recebido para aprimorar suas habilidades e processos de trabalho.

Em última análise, a produtividade no trabalho é um processo contínuo de refinamento e ajuste. Implemente essas estratégias de forma consistente e adapte-as às suas necessidades individuais para alcançar o máximo potencial no ambiente profissional.

Com essas dicas práticas, você está pronto para otimizar sua produtividade e alcançar seus objetivos no trabalho. Lembre-se sempre de encontrar um equilíbrio saudável entre eficiência e bem-estar pessoal para um desempenho consistente e satisfatório.